Tipps & Tricks: Datensicherung – Worauf Sie achten müssen und wie Sie einen Backup-Plan erstellen!

Der Schlüssel zur Vermeidung von Backup-Problemen besteht darin, einen soliden Backup-Plan zu haben, Ihre Daten regelmäßig zu sichern, Ihre Backups zu testen, zuverlässige und sichere Backup-Technologie zu verwenden und Ihre Backups an einem anderen Ort als Ihre ursprünglichen Daten zu speichern.

Die Datenmenge nimmt stetig zu, sei es im privaten oder im Firmenumfeld. Dies hat zur Folge, dass die zum Schutz der Daten notwendige Datensicherung häufig aus Zeitgründen nicht durchgeführt wird. Dies gilt auch für Unternehmen.

Die häufigsten Probleme, auf die Menschen stoßen

  • Keinen Backup-Plan haben: Viele Leute haben keinen Backup-Plan, was bedeutet, dass sie wichtige Daten verlieren können, wenn etwas mit ihrem Gerät schief geht.
  • Inkonsistente Backups: Selbst wenn man einen Backup-Plan hat, ist man möglicherweise nicht konsequent bei der Sicherung der Daten. Beispielsweise wird nur einmal im Monat oder einmal alle paar Monate gesichert, was bedeutet, dass man dennoch wichtige Daten verlieren könnte, wenn etwas mit einem Gerät schief geht.
  • Backups nicht testen: Man kann davon ausgehen, dass Backups richtig funktionieren, aber Backups werden möglicherweise nicht wirklich getestet, um sicherzustellen, dass man Daten bei Bedarf wiederherstellen kann.
  • Speichern von Sicherungen am selben Ort wie die Originaldaten: Wenn Benutzer ihre Sicherungen am selben Ort wie ihre Originaldaten speichern, können sie dennoch alles verlieren, wenn dieser Ort z.B. durch Wassereinbruch oder Feuer beschädigt oder kompromittiert wird.
  • Verwendung veralteter Backup-Technologie: Man verlässt sich möglicherweise auf veraltete Backup-Technologie, die nicht mehr zuverlässig oder sicher ist.
  • Fehler beim Verschlüsseln von Backups: Menschen verschlüsseln ihre Backups möglicherweise nicht, wodurch ihre Daten anfällig für Diebstahl oder unbefugten Zugriff werden.
  • Übermäßiges Vertrauen in Cloud-Backups: Obwohl Cloud-Backups bequem sein können, man kann sich möglicherweise zu sehr auf sie verlassen und hat kein lokales Backup, falls der Cloud-Dienst nicht verfügbar ist oder man den Zugriff auf das Konto verliert.
  • So erstellen Sie einen sicheren Backup-Plan!

    Identifizieren Sie Ihre kritischen Daten: Bestimmen Sie, welche Daten am wichtigsten sind und regelmäßig gesichert werden müssen. Dies können persönliche Dokumente, Finanzunterlagen, Fotos und andere wichtige Dateien sein.

    Wählen Sie Ihre Backup-Methode: Es stehen mehrere Backup-Methoden zur Auswahl, darunter externe Festplatten, Cloud-Speicher und Network-Attached Storage (NAS). Sie können je nach Bedarf eine einzelne Methode oder eine Kombination von Methoden auswählen.

    Erstellen Sie einen regelmäßigen Backup-Zeitplan: Entscheiden Sie, wie oft Sie Ihre Daten sichern möchten. Beispielsweise können Sie Ihre Daten einmal wöchentlich oder einmal täglich sichern. Stellen Sie sicher, dass Sie sich an Ihren Zeitplan halten und den Backup-Prozess so weit wie möglich automatisieren.

    Testen Sie Ihre Sicherungen: Es ist wichtig, dass Sie Ihre Sicherungen regelmäßig testen, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß funktionieren. Dies könnte beinhalten, dass Sie einige Dateien aus Ihrer Sicherung wiederherstellen und überprüfen, ob sie intakt sind.

    Speichern Sie Ihre Sicherungen sicher: Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Sicherungen an einem sicheren Ort speichern, z. B. auf einer verschlüsselten externen Festplatte oder einem passwortgeschützten Cloud-Dienst. Möglicherweise möchten Sie auch ein physisches Backup an einem anderen Ort als Ihr primäres Backup aufbewahren.

    Erwägen Sie Versionierung und Archivierung: Wenn Sie ältere Versionen Ihrer Dateien aufbewahren oder alte Daten archivieren möchten, stellen Sie sicher, dass dies in Ihrem Backup-Plan enthalten ist.

    Überprüfen und aktualisieren Sie Ihren Plan regelmäßig: Wenn sich Ihre Datenanforderungen ändern, ist es wichtig, Ihren Backup-Plan regelmäßig zu überprüfen und zu aktualisieren. Stellen Sie sicher, dass Sie immer noch die wichtigsten Daten sichern und die sichersten und zuverlässigsten verfügbaren Backup-Methoden verwenden.

    Indem Sie einem vernünftigen Plan wie diesem folgen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Daten regelmäßig und sicher gesichert werden, wodurch das Risiko von Datenverlusten aufgrund von Hardwarefehlern, Diebstahl oder anderen unvorhergesehenen Ereignissen minimiert wird.

    Jim Harrison verfügt über große Erfahrung im Vertrieb- und Account-Management-Bereich. In seiner beruflichen Laufbahn hat er für verschiedene internationale Unternehmen als leitender Vertriebsmitarbeiter und Kundendienstberater gearbeitet. Seit März 2006 arbeitet er für O&O Software, zunächst als Vertriebs- und Übersetzungsmitarbeiter. Schnell sah er das globale Expansionspotential für O&O Software und wurde im Jahr 2008 zum Director of Sales International ernannt. Jim und sein Team konzentrieren sich auf die Entwicklung langfristiger, strategischer Partnerschaften, um für die Marke O&O und die O&O-Produkte stetig neue, internationale Märkte zu erschließen. Mit besonderem Augenmerk auf den Ausbau des europäischen, nordamerikanischen und asiatischen Marktes lautet sein Motto: Auf jedem Computer ein O&O-Produkt, weltweit!